2017年6月29日 星期四

暑假熱身:來上一堂採訪課


緣由:
  初步列出孩子的暑假計畫(請看前文:我在憲福的專業簡報力回顧-5:應用二,孩子的暑假計畫),透過孩子幼稚園老師的介紹,我們請到了張煜麟教授,來跟孩子們上一次採訪課。張教授帶自己的孩子,本身就很有一套。這天,一個新聞專業,對上五個小學生,孩子們上得津津有味。課末,教授還指導我們家的幾個,對我做一次的採訪練習。哎呀~ 小朋友竟然扭捏了起來,看著稿都吃鏍絲,還不時被我說:「這樣訪問的態度不好,我不想回答。」
  教授說:「大學生通常要教超過兩年,才有辦法自己去做採訪。」小學生第一次是這樣,應該是剛好而已啦。
  其實,這堂課的學生,不是眼前的那五個小朋友。是站在後頭,錄影及旁聽的爸爸們啦。第一次的整理,就由爸爸來操刀吧。為了讓文章,可以變成檢查表,就用列表的方式,來記錄學習心得。
  
採訪準備:
  1:找到合適的採訪對象
  2: 要事先準備好要問的問題清單;
  3: 和訪談對象,確認好訪談的時間、地點及主題。
  4: 受訪地點,最好是安靜,不易受干擾的。

採訪前一天:
  1: 再次電話跟受訪者確認,訪談的時間、地點及主題。
  2: 一一確認採訪檢查表。包含:名片、錄音機、照相機、錄音機備品(手機)及伴手禮(這是自己加的)

採訪當天:
  1: 提前到訪談地點,佈置座位及設備。
  2: 受訪者跟主訪者的座位,不可以是面對面,也不能是併肩平行。最好是有一個角度,降低受訪者的壓迫感。
  3: 錄音機要離受訪者,約莫1~2米的距離。麥克風要避開冷氣的出風口,受訪者也要避免背光。

採訪前:
  1: 交換名片,並自我介紹。
  2: 不要先閒聊,避免造成受訪者準備好的話,在這時說出;這樣對正式訪問是不利的。
  3: 微婉的請受訪者,暫時將手機開成靜音。避免因為接聽手機,中斷了訪問。
  4: 若要錄音或錄影,要先詢問受訪者。

採訪時:
  1: 要尊稱對方的身份,不要裝熟,用「你」來稱呼受訪者。
  2: 不要一直問「為什麼」。要用「可以說說看,那件事嗎?
  3: 使用直式,手掌大小,的筆記本。方便一手拿筆記,一手拿筆。也可以隨時翻頁,或是,撕下給受訪者。
  4: 除了做記錄外,要看著對方的臉。


採訪結束:
  1: 禮貌的詢問,是否可以拍照合影。合影後要感謝對方。
  2: 這時候,進行的閒聊,有時有意想不到的收獲。

採訪後:
  1: 整理訪談資料,並再次感謝受訪者。
  2: 寄照片給受訪者。

  3: 若是文章要公開,要寄一份給受訪者。

後記:
  本來沒有想到,採訪的細節有這麼多。但是,對自己跟孩子而言,都是很重要的一個學習。也許剛開始的訪問,可以不是這麼的正式;選擇的受訪者,也是自己熟的人。期望這個從採訪,到產生文案的過程,可以變成這個暑假,很重要的學習經驗。




2017年6月27日 星期二

公司紀念文之:文化3,考績


  工程師,是一種很糟的職業。不只喜歡定性分析,還會去做定量分析。就連考績,都變成了我們研究的對象。
  這陣子正好是公司考績評核的時間,看完同仁們在系統上的評核結果,一時惱怒了起來。現在的小朋友,是隨便寫個三兩字,就打算領錢就是了?

  於是,自己開始做簡報,介紹「考績是什麼」。

  從考績的目的,公司考績的的制度,講到這世上沒有「公平」這件事;但是,一定要把自己的績效、貢獻或是產出,明白的說出來。不管公司上層看或是不看。

  對於績效,工程師們,有著明顯問題,也許,做事很重要;但是,把做的事說出來也是很重要。否則,就算你的課級主管,很清楚你的貢獻;你的部級主管呢? 你的處級主管呢? 一旦被拉到整個公司來檢視,講不清楚,就免不了吃了悶虧。

  況且,沒把自己該做好的事做好,就是把事情留給上一層的管理人員。也就是說,因為沒把自己這段時間的產出說清楚,就是把這個工作留給課級,甚至是部級主管。當然,也有可能主管直接把有列出的,才當產出,這種做法是會埋下,爾後的爭執。

  另一個常見的問題,是把產出說模糊了。一句,我負責了”XYZ”專案。
  「所以,整個案子都是你做的?
  顯然不是嘛,應該把自己負責的部份,再往下細一階。

  講完了考績應有的觀念,和方式後,我打開自己的考績評核結果,跟同仁們分享。(同學呀~ 連我都想哇了~ 但是,基本上,上面沒有大家最關心的數字啦)

  工程師,是一種很糟的職業。不只喜歡定性分析,還會去做定量分析。
  請注意喔,公司的考績,60%,是你的產出。因此,請務必將你的產出或是貢獻,寫清楚喔。
  公司的考績,20%,是你的專業能力。這代表的是,你必須讓自己的專業能力,能跟得上時代的進步。這部份,也是公司對未來的投資與期許。

  還有20%,就是文化了。這……我不知道該說什麼。創新惟美,我是不知道怎麼評價啦。況且,自己都不見得夠格,評工程師的分。有沒有創新,也不會是我這個LKK,在告訴你的啦。而文化的5%,是五德的分數,「謙誠勤敏勇」如果樣樣兼具,而且滿分的話,你就可以得到考績裏的5分了

  只是,這件事應該不是用正面表列。五德兼具的人,我相信專業跟貢獻也都會得分很好。我是沒遇過,兼俱敏捷,又勤勞的人,卻沒有產出的。


  那如果,用負面表列,舉例來說,一個「誠實」不合格的人,在一百分裏,最多只被扣了一分。一時間,大家都發出會心的一笑。我想,公司裏某些人的行為舉止,都可以得到合理的解釋了。1%而已,何必太在意呢?

2017年6月24日 星期六

公司紀念文之:文化2,高層的文化簡報

~文化,才是一個公司的核心價值~


 在約莫5年的當中,除了跟直屬長官,有無數次,正式或是非正式的會議。大約有10次,跟副董事長報告。只有2次,聽到他的簡報。但是,這兩次給了我不小的震撼。
  第一次,是跟一個關鍵技術的擁有者。因為和對方的合作,一直沒有進展;因此,趁著一次對方關鍵人物(*1)有出席的會議,副董親自指定,這次的簡報由他來報。
  由於,事先也沒機會看到簡報內容,會議當天,跟本就是直接傻眼了。
  怎麼說,公司也是Interbrand連續4年評為台灣品牌價值,第一名的公司;有幾個產品,稱霸全球數年;這幾年又積極往新的方向在拓展。副董可以談的議題這麼多,但是,副董開頭談的,卻是「文化」。
  從五德、精實思維、創新惟美,到如何達到成為最受推崇的世界級領導企業等等。約莫有80%的時間,都是圍繞在文化的主題之上。
  自己除了傻眼,心中也不時在滴沽:「如果,有人靠這樣來募資,應該在前5張投影片,就會被趕出去吧?!」其實,心中是戰戰競競,一直到了簡報結束。
  I am so impressed.」想不到對方,竟然非常正面的回覆了。並且,很快的得到一個非常正向的合作結果。
  事後,在思考這樣的結果,到底是因為商業條件上,已經接近了;還是,雙方合作,最重要的是互信,而副董的簡報,便是透過文化上的解說,建立對方對公司最根本的了解。這公司有資格來談「文化」的,扣除人事外,還真的沒幾個人;反倒是公司有多強,如果,Google不能告訴你,隨便找個投信,也可以告訴你吧!
  經過約莫一年時間,個人又有了另一次,聽副董簡報的機會。這次的對象,是國內很重要的機構。而這次的文化,重心卻是在「破除迷思」上面。副董用一個又一個的例子(*2),來說明公司的思維如何不斷的進步;如何避免走到Nokia等,一時之光的境域。另一個重心,是在「誠實」上面,要告訴客戶真話,要告訴供應商真話。
  不管你信不信公司的文化,我是信了,至少在公司高層的心裏,這是很重要的價值。

*1: 這位關鍵人物,沒有名片,沒有Email;但是,卻主宰了最重要的決策。他們公司的負責人,也是他帶出來的學生。

*2: 第二次的簡報,看到不少簡報手法,包含:提問互動、故事開場、全圖像等等。這一年連簡報技巧,都看得到明顯的進步。

公司紀念文之:文化



 ~ 到底勉勵辭,是文化,還是口號? 看完這個故事,應該就知道了 ~

  
  這事發生在2007年,那年我是負責eTop,鍵盤滑鼠的PM
  一次,BU head(Jerry)找了這個產品相關的人,正在檢討這個產品。這是一個,使用者體驗及創新唯美,似乎凌駕一切之上的年代;卻也是極端重視成本的年代。
  會議室裏,約莫20來人,從開發、產品經理到採購,因為是跟Jerry開會,與會多是經理級以上的人物。每個人目光都在桌上的那台eTop上,或許是站著的角度比較清楚;也或許是因為Jerry不時繞著電腦,跺來跺去。每個人,都危立著。
  突然像發現了什麼一樣,Jerry突然發難:「這個鍵盤的線多長?
  「報告Jerry150公分。」
  Jerry:「一個好好的桌子,就因為這個線,變得很難看。把線剪短,60公分就可以了。怎麼大家一點美感都沒有,!@#$%^&&^%$#@$%^.........
  商品已經要出貨了。鍵盤廠商的貨,早就都包裝好了。把線剪短,不是單純的拿剪刀出來,剪它兩刀就可以了。要先將鍵盤退回鍵盤製造商,請他們另外下單,購買60公分的線材,然後,才能重新加工,再送回給我們。隨便也是要兩個月以上的事了,更別說這些運輸加工的錢,也很難善了的。那現在工廠的貨是出,還是不出呀?
  現場,沒有人敢出個聲音。但是,我受不了了。當時,我只是一個課級主管,差不多是開會現場,最小的一個。
  Jerry,」我大剌剌的拉開電腦前的椅子,坐了下來。「但是,使用者除了將鍵盤放在桌上,常常也會將鍵盤,這樣放在腿上。」當我把鍵盤從桌上移到腿上,大家都看懂了,60公分的線,是無法做這個動作的。
  只見Jerry,停頓了一會兒。這一會兒,也如同一世紀一般,對那個唯一坐著,仰視所有人,等待裁決的小小課長而言。
  Jerry有點怒的說:「早就叫你們,趕快做無線的。用無線的,就沒這些問題了呀。」雖然,還是免不了一頓唸,但是,至少不用去剪線了。
  當然,這樣衝動的決策,影響的,不只是產品的規格;也造成了產品出貨時間可能的延遲;重工造成的費用;還有,消費者只能把鍵盤放在螢幕的正前方,算是對使用者不便吧。只是在那個當下,並沒有人敢去觸動虎鬚。
  在公司的大門進來,大大的刻了5個字:「謙誠勤敏勇」。用來勉勵員工。只是,這些勉勵辭,能做到,會變成很棒的文化;沒在做,就變成每天喊喊的口號,甚至是檢討別人的辭令
  並不是我勇敢,只是,一來職位低沒什麼好損失;二來,這件事真要執行,對我而言才真是棘手。

  
後記:
  這件事,在後來一直都是我跟同仁分享的經驗。「我們老闆,是一個就事論事;聽得進建言的人。」他對們有120%的要求;而我們,要有2000%的勇氣,來告訴他真話。

2017年6月20日 星期二

我在憲福的專業簡報力回顧-5:應用二,孩子的暑假計畫

  如果說一堂課,除了自己可以學到;還能夠連家裏的孩子,也能在過程中,享受到這個便利。那這堂課的價值,就從個人,延伸開來。接下來的事,就是我們家這陣子的活動:計畫暑假。 
  一個跟孩子們吃飯的晚上,毛豆開始跟孩子談起暑假的打算。出手,一定要打中心中的目標囉,最好的方式,就是,起一個不太聰明的頭。
  「暑假,我們來報名羊咩咩營好嗎?
  羊咩咩營,是YMCA很受歡迎的營隊。活動很豐富,運動量充足,又會帶去遊樂園玩,在我心中,是很棒的營隊。但是,我家的老大並不喜歡。
老大:「哎喲~ 不要啦。」
毛豆:「那報個英語密集班如何?
老大:「哎喲~ 」這次高了八度。
毛豆:「你總不會打算一個暑假,每天都在家裏看電視吧?(其實,他心中應該是這個打算。)
老大:「沒有啦。」
毛豆:「那這樣好了,我們每個人,都把自己想要做的事,用便利貼貼上來。貼得差不多了,我們再來討論怎麼過這個暑假。」
  大約兩週的時間,我們不時就貼個一兩張。小的想看,山椒魚,老大想去浮潛龍山寺紅毛城等等。接下來,我也稍微看了一下,國小的社會課本,將台灣的原住民族,也列幾個上去。突然,有一天,覺得「訪問」是一個非常適合的活動。於是,又特別獨立列了出來。
  訪問的對象,應該會是五花八門,從醫療人員、工程人員、老師、民宿老闆、小吃店等等。透過訪問的過程,孩子們必須先學會,準備問題、提問、記錄、甚至做出屬於他自己的部落格。因此,溝通表達能力、文字學習,都會在這過程中,因為需要而學到。況且,同一個訪問對象,幾個不同孩子寫出來的文章不同,也可以因為互相的觀摩分享,達到彼此拉拔的效果。
  國小的語文,就應該是這樣學習嘛~
  況且,因為人物的不同,孩子會聽到不同的人生觀、不同的職業生態、甚至,透過訪問爺爺奶奶,也可以知道他們爸媽小時候,是不是也跟他們一樣皮。而我也相信,這樣的過程,可以讓他們對長一輩,自然的產生出尊敬的心情。
  每每不同的人物出現腦中,就產生不同的興奮感。  
  只是,訪問是一種專業。我也不敢隨便爬爬文,就自己帶著孩子做。巧合的是,昨天,就問到了一個新聞工作者,願意來跟孩子上一次課。OMG~ 
  我們的暑假國文學習,就透過人物訪問
  數字及財務的學習,就透過暑假費用總額管制加記帳,應該也是不錯的方式。
  貼完便利貼,還沒到整理的階段,暑假,就好像已經降臨了我們家


後記:

認識便利貼,不是只有三五年。過去產品在發想時,會運用到這個工具。但是,這次在憲哥的示範跟帶領之下,才如同頓悟般,讓這個工具,變成可以隨時運用的神器

我們家的暑假計畫便利貼

2017年6月19日 星期一

我在憲福的專業簡報力回顧-4:應用一,團隊經營的經驗談

  如果說一堂課,在過程中激情;結束後逐日冷卻。這跟聽一場演唱會,差別不多。
  如果說這個課,可以在工作上,或是生活上,不時的被使用到。課裏的技能,就會漸漸的轉化為體內的基因。這樣的課,才是真正物超所值。
  福哥的專業簡報力,便是後者。

  在前文「我在憲福的專業簡報力回顧-2:成長」提到了選擇題目的過程。在我書桌旁的牆上,貼著自己認為可以嘗試的題目。在一個突然想放空的上班日,便選了其中一個,一到公司,便開始將它化成簡報。

  題目是:牧鳥如子(*1)
  因為公司一時也沒有便利貼,於是,將桌上的便條紙,截成類似的大小,將桌子清乾淨,充當牆面。開始了發想的過程。
  目標聽眾(TA):我的團隊成員
  目的:開發團隊經營的經驗談
  目標既定,便開始了簡報第一步:發想。
  於是,一張張便條紙,便慢慢的侵蝕了桌面。沒多久,四十多張的便條紙,就產生出來了。整個桌面也被佔滿了。
  接著第二步驟:整理分類。原來思緒如同桌面般的雜亂,一邊在整理時,也就一邊慢慢的理出頭緒出來。
  接著第三步驟:大綱與順序。整理出來一堆一堆的便條紙,這時被貼上這一堆的大綱名稱,再一整堆排一下順序,架構就差不多了。再花一點時間,構思開場。整體的架構就算是完成了。
  在腦中順了幾次後,便開始投影片的製作。

  這次,我再度偷學福哥的做法。先把投影片要講的內容,用大字一張張打上去。打完後,把架構圖補上,投影片就完成第一輪了。
  第二輪,將要補圖的補圖,要動作的動作。來不及做嵌入的影片,就在Youtube上直接播。
  自己再順個幾次。下午4點,找個會議室,就開講了。
  在自己團隊裏面簡報,真的是輕鬆很多;尤其是被專業簡報力的學長姐,好好指導過後。
  可不可以瞄電腦? 可以~
  報到一半可不可以,喝口水? 隨意~
  8分鐘到了,會不會有個壯漢跳出來說:「好,我們感謝毛豆今天的簡報~? 不會。我們完全的鼓勵,隨時打斷我~ 當然,時間還是會控制。
  十多分鐘的簡報結束。也不知道團隊成員們,是不是客氣,直呼:「那樣的簡報費用,真的是太便宜了。」
  當然便宜呀。其實,這堂課,是我老婆買單的。我根本壓根不知道多少錢:p

*1: 牧鳥如子,是自從有了孩子後,開始有的想法。每次,要給建議時,我都會先停一下,思考「如果,這是我的孩子,我會希望他聽到什麼。」
  如果希望自己的孩子,受到良好的對待,我們能做的事,其實,就是良好的對待眼前的人。

  那為什麼是牧鳥,不是牧羊? 一來,我不是蘇武,二來,他們真的還菜。


放滿便條紙的桌子


2017年6月17日 星期六

我在憲福的專業簡報力回顧-3:上台

  專業簡報力課程的最後一段了。這天,配合憲哥新書活動,有採訪組。鏡頭會不會讓我更緊張? 是不會啦。只是,雖然有請假,還是稍微閃一下鏡頭。(自己產品的新品發表,都沒在上鏡頭了。)
  今天的上台順序,是用抽籤的。Ray媽希望可以當第一棒,福哥為了公平,還是抽了個籤,然後,讓籤主選擇跟Ray媽換。於是,Ray媽就上了。
  時間是7 +/- 1分鐘。所以,8分鐘到,福哥會打斷。
  Ray媽上場了,如果說,我是看著Ray媽成長的,應該一點也不為過。Ray媽,從第一次試講,只用了便利貼。一句「我很後悔,叫我兒子去陽台,折紙折到好才能進來。」震驚了所有的人。自已也趕緊再看清楚,那個跟他一起進來的孩子,走路有沒有跛。「孩子做了三個小時,才做完。」我的心也懸了30秒鐘,才放下。
  到第二次試講,還看不到架構。到第三次試講,貓老師建議他可以挑戰「現場試帶」。明明三天前,Ray媽還被學長姐質問:「到底是講給家長聽,還是講給孩子聽?」怎麼這三天,架構清淅、用圖完美、上字到味、每張投影片的目的都一目瞭然。
  真的只能用「脫胎換骨」四個字。明明,三天前的程度,勉強可拿到70分,怎麼三天的時間,已經是95分。依Ray媽指數型的成長趨勢,恐怕,其他同學都有爆發性的成長。這時,我才開始有了恐懼與緊張。可惜他打第一棒,而學員的分數表,只有1~5分。為了避免,每個學員都打5分,所以,只給了4分。整天的活動結束後,我後悔了。Ray媽在我心中,是坐二望一的。應該得5分。
  這次,我的籤運不好。個人覺得,下籤,是首尾兩棒。但是,下下籤,是午餐後的第一棒。原因很簡單,我有午睡的習慣。少了午睡,整個下午有時會昏沉。午睡20分鐘,如同電池進到快充模式,可以讓我再運作下半場。我有趴了一陣,但是,根本入不了眠好嗎!!!
  下午開場,是福哥先上。介紹這次他三鐵的經歷。很精彩,這故事在後來,也成為我分享給同事的故事。只是,這讓我的籤,從下下籤,變成了下下下籤。如同在另一個場子裏,刻意的避開了跟在楊斯培之後上台;卻沒發現,我的前一位,名字簽著Alex,就是一談就贏的主角。啊……你贏了,我就只能給你拍拍手啦。(是說,今天我老婆,也去上一談就贏,啊……那我以後,也只能給她拍拍手了……嗚嗚嗚,我淚呀)
    跟在福哥之後上場,其實,感覺是茫茫的。不知道這算不算是緊張。為了稍微暖身,福哥在每個人上台後,都會先請他針對目的及目標聽眾,做一個介紹。我不喜歡拿麥克風,不管是唱歌還是簡報。開場啦,別亂想。「大家好,今天為大家介紹家庭健康互聯網,ooxxooxx......」啊怎麼沒有計時器?
  耳邊又傳來那熟悉的聲音,「請重講」。緊接著,一陣哄堂大笑。福哥趕緊過去,打開iPad,重新開始計時。同學呀,你們也要有點愛心,「請重講」是比「請重做」還要可怕啦。「請重做」不過今晚再熬個夜,「請重講」時可已經在台上,直接給你打臉啦~~ 是說,這次「請重講」是我自己說的。這樣算是自打嘴巴。
  站在台上的感覺,真的是飄飄的。也還好,時間也飄得頂快的。幾乎是準時7分鐘結束。這過程,最深的記憶,是我跟憲哥,對看了三次。憲哥動也不動的直視著講者,其實,是有一種莫名的壓力。不知道是不是因為,幾乎是沒表情的。
  能夠準時結束,而且,是比過往更短了約30秒,應該是件好事。如果,不是不慎掉了一大段,就是,贅詞比過往更少了些。但是,還是緊張啦,從我站的位置看得出來,那個位置,就是我當聽眾時,特別提醒自己,別站的位置。會擋到幾個人的視野。
  講評時,令我覺得開心的是,羅醫師跟滄碩學長,都覺得訴求有打動他。至於,滄碩學長提的,投影片裏面,出現太多蘋果的產品,應該改成自家的產品。憲哥還出來幫忙:「那個沒有關係,因為,他的電腦就是用蘋果的。」一時,全場大笑。
  ……改天,再來針對這個問題,另外寫一篇,我對這間連續四年,被Interbrand評為台灣品牌價值第一名的公司,在文化及品牌上的一些特色。此暫不論。
  憲哥,給了幾個建議。覺得我把說服型簡報,講得像是敘述型簡報,太溫和了。不夠殺。
  福哥,則是建議,要「撐到最後一秒」。嘿嘿……最後一秒,我聽進去了。
至於,大家都提到色系的問題,好啦,這個我認了。我對顏色實在不行。其實,應該是對美學不在行。工程師嘛~ 我們的世界,只有01,只有,蟲子,跟殺死蟲子。從來,不管蟲子什麼顏色,漂不漂亮。
  令自己驚訝的是,簡報裏的鈴聲,數個人都提到,覺得不錯。這要感謝阿湯哥提的建議。
  打完收手。這段時間,在同一個簡報議題上,因為許多學長姐的熱心幫忙,讓我的對簡報的感受,與做簡報的能力上,進步許多。我也多次跟同事說,這堂3萬元的簡報,很值得。憲福在操作這部份的課程,很成功。讓學長姐願意主動幫忙,真正的因材施教,達到完全客製化的課程。
  雖然沒有打進前八強,不免有點失落。但是,如同自己常說的,比賽能不能得名,有時問題不是自己強不強,而是,對手強不強。這個簡報的過程,已經夠精彩的啦。況且,我還可以得到一張,「免當輔導員」的金牌。(好啦,福哥別打我。我負責看小孩,輔導員就請老婆出馬。沒經過這一遭,我還不知道老婆這麼猛說。)

  結束了? 還沒,但是手痠了。先去睡了。

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我在憲福的專業簡報力回顧-2:成長

  第三部份,其實是憲福育創到目前操作最成功的部份,「學長姐輔導」。但是,在輔導前,還有一個最重要的關鍵,那就是「題目」。
  話說,這課程叫「專業簡報力」,也就是要把自己的專業,拿來做成簡報,而且,最好是工作上真正用得到的。但是,過去20年,我的重心是在做開發人員,而且,是一般民眾較少聽聞的韌體程式開發。
  不會是叫我簡報「韌體」吧? 這應該比較像是請外科醫師,介紹「大體解剖」。雖然,憲福的醫護人員很多,這個講題,還是不容易啃下去吧。
  便利貼出現了。便利貼在產品開發的前段,我們常常在腦力激盪時使用,對我而言不算是新鮮;在內人受憲福洗腦,開始大量使用便利貼時,其實,我是覺得頗破壞書房景色的。但是,為了選擇題目,順便試看看花了大把銀子學來的舊招,是不是有用,於是,我試著用便利貼來找出,可能的題目。
  於是,我把可能的題目,目標對象,及Why me,三欄,分別貼了出來。接下來,在幾天的時間,把想到的題目,一一貼上去。有帶孩子的經驗分享,有用帶孩子的心態帶團隊的管理思維,到產品分享,甚至是新產品開發經驗及失敗學。如果,要談why me? 對我這樣豐富產品開發失敗經驗的人而言,失敗學應該是一個不錯的題目。只是憲哥有交代,「成功,屁話都是對的;沒成功,對的話都是屁。」上台講一堆屁話,想必很難提起聽的人興緻。於是,我從可以對一般民眾談的題目裏,選擇了自己比較有深度的”Health We Share”下手。這個題目可以說是物聯網(IOT)在健康產品的應用,IOT,怕了吧!!
(福哥別打我,這樣便利貼的方式,不是您教的,只是手癢試試。)

  “健康分享,是一個很大的題目。它包含了,可能是需要的硬體、軟體,需要有通訊傳輸,有雲端。對民眾而言,除了功能,還有花費問題。而最大的障礙是老人家通常不容易,改變自己的習慣。所以,題目訂了,挑戰才開始。
  便利貼上陣了。
  把所有跟這個題目相關的字,都貼上去。老師有交代,至少30張。
  30張看起來不多,但是,由一個人來想,就不是這麼少了。課堂上,有20個同學,一個人只要貢獻1.5張。但是,要自己去想30個,其實,也花了不少精神,而且,因為人的眼光不是360度的,所以,整體多少會有些偏頗。
  學長姐的邀約已經開始了。第一次預演的會前會,已經無法與會。第一次的預演時間就看著快到了。於是,便利貼第二步,分類開始。通常,會直接進到第三步,將架構流程分出來。緊接著,完成投影片初稿。好順利吧……~兩行文字,可是血淚史呀,尤其對我這種,很少做這類型簡報的人來說。
  在交作業的前一天,學長姐安排了預演。這預演可是很精彩的,有人只做到便利貼,有人現場改題目,完整呈現極少,大概只有阿湯哥。但是,學霸上場指導,就是從第一頁開始指導。從第一頁的圖、到配色、到架構,最後,連立論都檢討了一番。連阿湯哥完成度這麼高的,都被檢討成這樣。我這種自己看了都嫌的,應該會被打成蜂窩吧!!
  真的被打成蜂窩。從目標不明確、工程師思維、不知道你要說什麼、到底是要賣產品還是賣服務、要靠平台賺錢嗎?等等等。
  還好,隔天交作業時,福哥倒是沒有叫我「請重做」。他只是叫我「重新構思」。謝謝喔。
  沒問題,打掉重練。
  第二次,重新從便利貼開始,把題目聚焦在「家庭健康互聯網」上。這本來就是我期望的方向,讓公司的角色消失,讓自家產品的比重下降。將健康互聯網,變得像是衛教一般。期望的是,大家能夠了解物聯網,如何在健康上貢獻;也透過人工智慧(AI)的起飛,讓大家願意儘早把健康資料上傳。經過一週,雛形完成。端午連假,再經過老婆一手調校,真的就像樣很多了。
  想不到,連假最後一天,第二次的演練。自己覺得,講得還不錯。卻被呼吸貓老師說:「這是你想講的,不是聽眾想聽的。你要再想想,觀眾到底想聽什麼。你的架構,輸入、輸出、雲端轉換,聽眾聽不懂。」
  老師卡好咧,要把IOT,拆成,輸入(I),輸出(O),跟雲端轉換(T),變成整份簡報的架構,可是想了很久,算是前所未見的創舉。被你一句「聽不懂」,我………………「請重作」
  於是,一份自己覺得完成度很高的簡報。在眾多學長姐的講評完後,又再一次「請重作」。真的,是從便利貼的補充及順序調整下手,然後,投影片實際只保留了約20%,其他的,都是重作的。中間,還要特別感謝柯筑舲學姐,一個至今專案還未完成,就能拿來得名的簡報,讓我有了勇氣,開始了「七分真實,三份改編」的家庭健康互聯網。特別強調一下,我的例子都是真的,只是,專案還在進行,部份功能尚未完成。
  再六天,就是最後一次的演練,接下來,就是正式登場了。於是,學長姐非常積極的,來詢問,是不是需要幫忙? 甚至約了23個講師級的學長姐。真的很難裝死啦。於是,請了第一次演練,把阿湯哥投影片,從第一張開始改的學霸來幫忙。夠硬了吧~
  學霸的診所,離我們公司不遠。小小的巷子,沿途走過去,幾乎都是家具店。獨獨一家牙醫診所。「我們做的都是熟客。」是有多熟? 聽我的簡報談到一半,學霸會站起來說:「你先改一下,我出去處理一下客人。」
  媽呀,如果有牙醫師,把我的牙齒弄到一半,然後就消失半個小時,再出現一會兒,又再度消失,如果不是很信任的牙醫師,絕對是在臉書上寫負評的。
  走進學霸位在診所內的小房間,第一眼的感覺:「這根本就是被書給淹沒的地方嘛。」真的不離譜,筆記型電腦也是放在書上的。唯一還算是有整齊的地方,擺了些霹靂的玩偶。
  這次,學霸倒是全然的手下留情囉。因為算是小小的指正,但是,原本保留的20%,又把自己覺得很不錯,湯姆也說不錯的:人工智慧(AI)部份給卡掉了。在回來後,更是給了一個很好的建議,把冷冰冰的大網:「如何使用」,改成「關懷三步曲」。把三個大綱,從「量測」、「設定」、「分享」,改成了「孝親篇」、「本份篇」跟「分享篇」。再把學霸的幾個建議點,補一補。前後比較之下,要講的內容其實差不多。但是,簡報就因為多了人味,整個就跳了出來。
 做完投影片,老婆一直督促我,要「多練習」、要「對著鏡子講」。對抗老婆的「三沒政策」給他拿出來用啦。「沒聽到」、「沒時間」、「沒力氣」。最後,老婆索性拿出殺手鐧,找文瑜來家裏練習。同班同學都來家裏試講了,再裝死就太明顯了啦。於是,就勉為其難的,試講了一次。
  學霸指導過後三天,就是第三次演練。帶著有練,沒熟的投影片就上陣了。
  前面的幾個試講者,一個個都看得出來這陣子的進步。共同唯一的問題,就是時間都超過8分鐘。於是,我上台唯一的目標,就是,要準時。
  準時,對開發人員,是很重要的。
  帶著再次被電的心情,開始了這次的試講。只是,這次的試講,反應很奇怪。那個上次叫我請重作的貓老師,聽到一半,就不時跟學霸暗號往來(他們倆相距有10個座位);不時,聽到台下,有人在暗笑。帶著忐忑的心情,準時結束,準備聆聽學長姐們的審判。
  會長說我:「跟上次比,差很多」(OS: 媽呀,是真的這麼差嗎?)
  瑋竹學姐說我:「帶有一種工程師特有的喜感。」(OS: 拜託,喜感“? 說出影響力第一名,唯一叫觀眾大笑的,聽說就是您老公是吧。) 一旁還有人附和,對呀,對呀的。
  最扯的是貓老師了。「大家請注意,所有人都注意喔,這個很重要。」現場,安靜了下來。
  (OS: 是怎麼樣,我是又講「你們我們的」嗎? 需要「請重講嗎」?)
  「這是一個很好的示範,根本就是一個創作。」(OS: 大姐,有這麼嚴重嗎?)
  「架構很清楚,而且,不像有一些,為了架構而架構。一個架構,帶出下一個架構。一環扣一環。最後,再回到大架構,recap一次。」(OS: 大姐,犯不著這樣吧? 不過是借您一雙鞋,不必要這麼客氣吧。)
  安祺學姐,也起來說:「有那麼誇張嗎? 講到一半,就聽到貓老師哎了一聲,~ 怎麼這麼利害。」
  此時,我心裏才真的踏實起來。我想,學霸接下來,應該會一直接到輔導邀約了。
  回到家,老婆很緊張的問:「怎麼樣?反應如何?
  「哎~~ 我死定啦!!(我喜歡吊老婆胃口。)
  「怎麼了怎麼了?
  「聽說,正式上台前的試講,如果,得到很好的正評;正式上台那次,一定會出錯。肯定是沒名次的。」
  「真的嗎?
  「貓老師說,這根本是創作。不信,我放錄音檔給你聽。」我相信,老婆心裏一定在嘀咕,毛豆的尾巴快翹起來了,沒稱讚都懶得練了,被稱讚一定更懶得練。
  其實,我是沒有練的動機啦。在公司裏簡報,根本沒有什麼7分鐘的問題,也不會有不能看螢幕的限制,覺得太緊張時,看狀況,喝口水,或是,隨意跟旁邊的同事,虛問兩句話,來轉移注意力,調整一下節奏。簡報練多了,反而讓人覺得太刻意。

  從這一刻開始,簡報才算是定稿。接下來,就是修潤,跟練習了。再三天,就要正式上台。貓老師叫我,再練習三十次。就是平均是一天十次,對白天要燒腦上班,又不喜晚睡的人來說,那是不可能的啦。
  除了30次的練習,貓老師也再度傳訊期許,期望我可以人劍合一享受簡報。享受? 別鬧了啦。不排斥就已經很好了;喜歡,就已經是極限了。享受? 下輩子吧。
  要聽一下推理嗎? 根據福哥的說法,簡報=說服。所以,享受簡報,就是享受說服的過程。這種要在短時間內,造成一個人的改變,太過勞心,很難是享受啦。聽聽別人的簡報,讓別人來說服,也許比較有機會是享受。尤其是有精彩故事的時候。

  況且報名時,就有說,我是來搗蛋的;我可不打算練到死。
  

  這次,老婆故計重施,開講前一天,找來文瑜。一人,試講三次。  加上自己前前後後,對著電腦順,應該也有個七、八次。差不多40%,就要衝了呀。

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我在憲福的專業簡報力回顧-1:上課去

  上完專簡一個多月了,終於,上台展示結束。整體來說,這個課很值得。
  這一個多月中間,發生許多的事。包括,個人生涯可能面臨的轉彎。也許是這樣,自己並不是真的很想花很多心思,在這件事上。
  回顧整個過程,真正花最多時間的,是「選題目」。整個的課程,分成了四大段。1: 課前的作業,2: 福哥上課,3: 學長姐輔導準備簡報,4: 實際演練。
  個人很推薦這堂課的原因,是福哥認為簡報的目的,是說服聽眾。所以,整個課程花大部份的時間,在教如果建立簡報的架構,如何美化上,就比較少著墨。也許因為,自己在工作場域裏,看過許多做得美美的,但是,內容空空的簡報,所以,極討厭把力氣花在美化,而不是拿來創造內容的簡報。
  在課前,就已經讀過了「上台的技術」及「千萬講師的50堂說話課」,面對這傳說中神一般的人物,當然,要把最頭痛的問題,交給他來「說服」。所以,我課前的作業,題目是「深耕是為了更好的收獲」。目標是說服公司高層,持續在健康照護產品的投資。
  簡報做完後,其實,自己並不敢拿去說服上層。因為,我面對的聽眾,是我很難捉摸,但是需要一一說服的,往上四層的老闆。除了策略長,自己沒有跟他報告的經驗外,另外三個每一個都有自己的一套。也就是說,除了要做四份不同的簡報,而且,最重要的內容,「如何賺到錢」,對新產品而言,其實,是非常難估計的,所以,應該第一關就會卡住。況且,就算是有過去的營業數字,也不適合拿出來跟非公司人員討論。
   所以,課前作業用的題目,就在此打住了。

  接著第二部份,「福哥上課」。這一天,根本就是在看福哥的表演。就不再詳述這個課,是有多精彩囉。欲看表演,請自己報名「專業簡報力」囉。

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